وظيفة استقبال فى شركة Confidential
وظيفة استقبال فى شركة Confidential
موظف الاستقبال:
ويشار إليه أحيانًا بالمساعد الإداري، وهو شخص يقوم بمهام إدارية مختلفة، بما في ذلك الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للجمهور والعملاء. وغالبًا ما يكون المستلمون أول موظف يتصل بالجمهور أو العميل. حيث إنهم مسؤولون عن ترك انطباع جيد عن المنظمة من شأنه أن يؤثر على نجاح المنظمة.
على الرغم من أن بعض التعيينات شائعة لدى معظم المستلمين، إلا أن مسؤولياتهم المحددة تختلف اعتمادًا على تنظيم الحالة. وعلى سبيل المثال قد تقوم مكاتب المستشفى والأطباء بجمع معلومات المرضى الشخصية والتأمينية، وإحالة المرضى إلى غرفة الانتظار المناسبة. وفي مقر الشركة يمكنهم استقبال الضيوف وإدارة جدول قاعة المؤتمرات أو منطقة المؤتمرات العامة.
مسؤوليات موظف الاستقبال
الترحيب بالعملاء والزائرين بسلوك إيجابي ومفيد. مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب. اعلان العملاء حسب الضرورة. المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك ،
》فرص فى بنك مصر
》فرص فى السفارة الامريكية
》فرصة تلى سيلز فى شركة Elements
》فرص فى شركة أوراسكوم
Receptionist for Confidential Company
Job Description
Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
Direct visitors to the appropriate person and office
Answer, screen and forward incoming phone calls
Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
Order front office supplies and keep inventory of stock
Update calendars and schedule meetings
Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
Keep updated records of office expenses and costs
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing
Job Requirements
Professional attitude and appearance
Solid written and verbal communication skills
Ability to be resourceful and proactive when issues arise
Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree
Salary:
5000 To 5500 EGP Per Month, Bonus Profit Share
والتقديم | من هنا
لمعرفة اسئلة الانترفيو الخاصة بالوظيفة | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك ،
》فرصة عمل Receptionist براتب 5000 جنية
》وظائف إستقبال فى معامل المختبر
》وظائف الشركة القابضة لمياة الشرب والصرف الصحي
》وظائف خدمة عملاء فى بنك HSBC