وظيفة سكرتارية فى The American clinic

وظيفة سكرتارية فى The American clinic

وظائف السكرتارية
وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك. استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل.


اهمية السكرتارية
تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي: الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. الإشراف على الخدمات الإداريّة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة. حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها.

Secretary/Office Manager for The American physical therapy clinic

Job Description
A reputable physical therapy clinic located in the 5th settelement is looking for an energetic and experienced office manager with at least 3 years of experience in the medical field.

Managing all aspects of the clinic
Answering calls and booking appointments for the consultant Doctor and the assistant doctors
Receiving payments and logging them using Excel
Organizing patients files
Communicating daily with the Consultant Doctor
Overseeing assistants and helping with payroll
Handling customer service issues
Shifts available: Secretary 11 to 7 pm, office manager 3 to 10 pm, Friday off

Job Requirements
Qualifications needed:
Bachelor’s degree (graduate not a student)
Must be proficient with Excel
Experienced in the medical field as a receptionist for at least 2-3 years and at least 1 year as an office manager
Great organizational skills
Ability to work under pressure
Punctual
Team player
Microsoft and Excel (intermediate or expert)
Good English
Living close to the 5th settlement ( New Cairo, Nasr City, Moqatam, Maadi, Heliopolis)
Please send full CV with recent photo to the New Cairo clinic number

Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree

Salary:
4000 To 4500 EGP Per Month, Bonus Based On Performance
والتقديم | من هنا

لمعرفة اسئلة الانترفيو الخاصة بالوظيفة | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك ،
فرصة عمل Receptionist براتب 5000 جنية
وظائف إستقبال فى معامل المختبر
وظائف الشركة القابضة لمياة الشرب والصرف الصحي
وظائف خدمة عملاء فى بنك HSBC