فرص إدارية فى Ola Chat

فرص إدارية فى Ola Chat

نبذه عن الوظيفة
من الممكن أن يكون مصطلح “مساعد إداري” مسمى رسميًا، أو يكون وصفًا عامًا لوظيفة موظف في أحد المكاتب. واعتمادًا على نوع العمل الذي يؤديه الشخص، هناك العديد من الاختلافات للتوصيفات الوظيفية التي تندرج تحت هذا الدور:
يقدم الموظفون بمسمى مساعد إداري عمومًا الدعم لأقسام أو فرق معينة في شركة (مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق أو تقنية المعلومات).

في الشركات الصغيرة، يمكن لـ “مدير” واحد تقديم الدعم لجميع من في المكتب.
السكرتير أو المساعد التنفيذي يقدم الدعم للأفراد التنفيذيين بالشركة (رفيعي المستوى عادة) أو للمجموعات التنفيذية الصغيرة. وتشمل مسؤوليته عادة التعامل مع المعلومات الخاصة بالشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين.
المهمة الرئيسية لموظف الاستقبال هي الرد على الهاتف وأخذ رسائل لمكتب أو قسم، وأيضا استقبال زوار المكتب.

واجبات المساعد الإداري
المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الدليل،
إدارة جرد الأصول والإمدادات، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للموردين، وتقديم الفواتير
التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة
إرسال وتلقي البريد والطرود
إعداد المراسلات التجارية (غالبًا باستخدام برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج عرض الكمبيوتر)

HR Administrative Assistants for Ola Chat
About us
Ola Chat is a global Internet Technology company which focuses
on mobile applications.

We believe technology can better connect people in meaningful
ways and are constantly pushing the boundaries of how tech can
be more “human” through our many exciting products.

Job Description
Be actively involved in recruitment by preparing job descriptions, posting ads, screening , headhunting ,interviewing, placing candidates and managing the hiring process.Scheduling interviews and assisting in interview process.Inform applicants about job details such as job descriptions , benefits and conditions
Develop and update job descriptions and job specifications.
Support the development and implementation of HR initiatives and systems.Develop training and development programs.
Maintain employee records (attendance, performance data etc.).Review employment and working conditions.

Job Requirements
Proven experience as HR officer or other HR position. Knowledge of HR functions (Recruitment, training & development etc.)
Proficient in Microsoft Office.
Outstanding organizational and time-management abilities.
Excellent communication and interpersonal skills.
Problem-solving and decision-making.
Excellent in English.

Job Details
Experience Needed:
3 To 5 Years

Career Level:
Experienced (Non-Manager)

Education Level:
Bachelor’s Degree

Salary:
8000 To 15000 EGP Per Month
والتقديم | من هنا

لمعرفة اسئلة الانترفيو الخاصة بالوظيفة | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك ،
فرصة عمل Receptionist براتب 5000 جنية
وظائف إستقبال فى معامل المختبر
وظائف الشركة القابضة لمياة الشرب والصرف الصحي
وظائف خدمة عملاء فى بنك HSBC